Rəhbərliyin gündəlik fəaliyyətinin səmərəli təşkili, görüş və iclasların koordinasiyası, sənəd dövriyyəsinin idarə olunması və struktur bölmələri arasında operativ kommunikasiya üçün Direktor köməkçisi vəzifəsi üzrə vakansiya mövcuddur. Vəzifə inzibati dəstəyin təmin edilməsi, məxfilik prinsiplərinə riayət olunması və tapşırıqların icrasına nəzarəti əhatə edir.
Vəzifə öhdəlikləri
- Gündəlik iş planının hazırlanması, vaxtın idarə olunması və proseslərin koordinasiyası;
- Görüşlərin, iclasların və səfərlərin təşkil edilməsi, zəruri logistika və hazırlıq işlərinin icrası;
- Telefon zəngləri və elektron məktubların idarə olunması, müraciətlərin operativ cavablandırılması;
- Qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi və qəbul prosesinin təşkili;
- Rəsmi məktublar, arayışlar və digər yazılı sənədlərin hazırlanması;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı, izlənməsi və icra nəzarətinin aparılması;
- Müqavilə və hesabatların hazırlanmasına inzibati dəstək göstərilməsi;
- Sənədlərin arxivləşdirilməsi, saxlanma qaydalarına əməl olunması və məxfiliyin qorunması;
- Struktur bölmələri arasında məlumat mübadiləsinin təşkili və koordinasiyası;
- Direktorun tapşırıqlarını aidiyyəti şəxslərə çatdırmaq və icra vəziyyətinə nəzarət etmək;
- Xarici tərəfdaşlarla ilkin yazışmaların aparılması;
- İclas protokollarının hazırlanması və razılaşdırılmış qərarların qeydiyyatı;
- Tapşırıqların icra statusu üzrə məlumatların toplanması və müvafiq qaydada təqdim edilməsi;
- Zərurət olduqda analitik və təqdimat materiallarının hazırlanmasına dəstək vermək;
- Ofis işlərinin koordinasiyasını təmin etmək;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları icra etmək.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- MS Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı;
- Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığının yüksək olması;
- Vaxtın idarə olunması, planlama və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
- Məxfilik prinsiplərinə ciddi riayət etmək.
İş şərtləri
- İş məkanı: Azure Plaza;
- Əmək haqqı: namizədin təcrübəsinə əsasən razılaşma yolu ilə;
- İş rejimi: həftə içi 5 iş günü;
- Nahar: təmin edilir;
- Rəqabətli əmək haqqı və mükafat sistemi;
- Peşəkar inkişaf imkanları və təlim proqramları;
- Müasir iş mühiti və layihələrdə iştirak imkanı.
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
