Mühafizə üzrə koordinator

Əsas vəzifələr

• Daxil olan e-poçt və faksları izləmək və nəzarətdə saxlamaq;
• Mühafizə departamentinin əməkdaşlarına inzibati və kargüzarlıq məsələlərində dəstək göstərmək;
• Departament daxilində iclasları təşkil etmək və həmin iclaslarda iştirak etmək;
• Müştərilər, təchizatçılar və digər şöbələrlə əlaqə saxlamaq, Mühafizə departamenti tərəfindən təqdim olunan müqavilələrin hazırlanmasına kömək etmək;
• Departamentə aid bütün sənədlərin qorunub saxlanmasına nəzarət etmək;
• Departament işçilərinə dair tələb olunan sənədlərin izlənilməsini və şəxsi fayllarda saxlanılmasını nəzarətdə saxlamaq;
• Lazım gəldikdə PR (satınalma tələbi) açmaq, faktura təqdim etmək və ödənişlərin izlənməsini aparmaq;
• Departamentin işə qəbul prosesinə, iş və davamiyyət cədvəlinin, eləcə də məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına dəstək vermək;
• Aylıq tələb olunan hesabatları hazırlamaq və birbaşa rəhbərə təqdim etmək;
• Yeni komanda üzvlərinin şirkətə uyğunlaşması üçün lazımi kömək göstərmək;
• İnzibati sistemin səmərəliliyini daim izləmək və ehtiyac olduqda təkmilləşdirmək;
• Qayda və prosedurlara uyğun şəkildə yerli və xarici müştərilərlə peşəkar, nəzakətli ünsiyyət qurmaq;
• Yanğının qarşısının alınması və evakuasiya prosedurlarını bilmək, qonaqların və işçilərin təhlükəsizliyi üçün çevik qərar vermək;
• Departamentə aid qanunlara, təlimatlara və qaydalara riayət etmək;
• 1C proqramında işləmək və aylıq davamiyyət cədvəlini sistemə əlavə etmək;
• Yaranan problem və ya suallar barədə vaxtında həll üçün birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
• Birbaşa rəhbər tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək;
• İtirilmiş və tapılmış əşyaların lazımi qaydada sistemə daxil edilməsinə nəzarət etmək, bu barədə müraciətlərə vaxtında cavab vermək və təhvil-təslim prosesinə düzgün əməl etmək.

Tələblər

• Səlis Azərbaycan dili biliyi, ingilis və rus dili arzuolunandır;
• Davamlı inkişaf etməyə və öyrənməyə meyillilik;
• Yaranmış vəziyyəti mümkün qədər tez və keyfiyyətli həll etmək bacarığı;
• Detallara diqqət yetirmək qabiliyyəti;
• MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint proqramları üzrə kompüter bilikləri;
• Opera proqramı ilə iş təcrübəsi.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.