Office assistant

Bakıda Office assistant vakansiyası üzrə sənədləşmə, yazışma və ofis dəstəyi işlərinə məsul olacaq namizəd axtarılır.

Vəzifə öhdəlikləri

Seçiləcək əməkdaş aşağıdakı işləri yerinə yetirəcək:

• Sənədlərin və yazışmaların tərcüməsi.
• Daxil olan telefon zənglərinə cavab vermək və onları yönləndirmək.
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində rəsmi yazışmaların hazırlanması.
• Sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqi prosesinin əlaqələndirilməsi.
• Müştərilərlə ünsiyyətdə olmaq və yazışma aparmaq.
• Ofis ləvazimatlarının və ehtiyatlarının idarə edilməsi.
• Şirkət direktoruna və qonaqlara çay, kofe və digər sərinləşdirici içkilərin təqdim olunmasının təşkili.
• Ümumi inzibati dəstəyin göstərilməsi.
• Təyin edilmiş digər inzibati tapşırıqların icrası.
• Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

İş qrafiki

• Həftədə 5 iş günü (bazar ertəsi–cümə).

Namizədə tələblər

• Azərbaycan, ingilis və rus dillərini sərbəst bilməsi, həm yazılı, həm də şifahi formada.
• Microsoft Office proqramlarında və e-poçt yazışmalarında bacarıqlı olması.
• Bakalavr dərəcəsi.
• Standart ofis avadanlıqlarından istifadə edə bilməsi.
• Güclü ünsiyyət, təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarıqları.
• Peşəkar görünüş və pozitiv yanaşma.

Qeyd

Bu vakansiya işəgötürənin kadr tələblərinə və qüvvədə olan yerli qanunvericiliyə uyğun olaraq yalnız qadın namizədlər üçün nəzərdə tutulub.

Müraciət

Maraqlanan namizədlər “Müraciət et” düyməsində göstərilən e-mail ünvanına CV göndərə bilərlər.