“NG SKY” MMC Bakı üzrə ofis meneceri vakansiyası üçün təcrübəli namizəd axtarır. Vəzifə inzibati işlərin təşkili, sənəd dövriyyəsi və ofis proseslərinin səmərəli idarə olunmasını əhatə edir.
Əsas vəzifələr
- Müəssisənin inzibati proseslərini planlaşdırmaq, yönləndirmək və koordinasiya etmək;
- İşçilər və qonaqlar üçün peşəkar və səmimi iş mühitinin qorunmasını təmin etmək;
- Gələn elektron məktubları, zəngləri və məktubları çeşidləmək, prioritetləndirmək və cavablandırmaq;
- Direktorun iclaslarını təşkil etmək və iclas protokollarını rəsmiləşdirmək;
- Ofisin təmizliyinə və ümumi iş şəraitinə nəzarət etmək;
- Daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək, sənəd idarəçiliyini düzgün aparmaq;
- Ofis ləvazimatlarının sifarişini təşkil etmək və ehtiyat stokunu izləmək;
- Sənədlərin və məlumatların məxfiliyini qorumaq;
- Qonaqları nəzakətlə və peşəkar şəkildə qarşılayıb müvafiq istiqamətə yönləndirmək;
- İnzibati tapşırıqların icrasını izləmək və bu barədə müəssisə direktoruna mütəmadi hesabat vermək.
Namizədə tələblər
- İnzibati və dəstək funksiyalarının idarə olunmasında minimum 3 il iş təcrübəsi;
- Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst danışıq bacarığı;
- Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarıqları;
- Vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı;
- Microsoft Office proqramları, xüsusilə Word, Outlook və Excel üzrə yüksək biliklər.
Müraciət qaydası
Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən CV-lərini “Müraciət et” düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.
Yalnız tələb olunan meyarlara uyğun olan namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.
