Şirkətə müraciətlərin qəbulu, sifarişlərin idarə edilməsi və ofis işlərinin təşkili üzrə namizəd axtarılır.

Şirkətə daxil olan telefon zənglərinə, WhatsApp mesajlarına və digər müraciətlərə cavab vermək;
Müştərilərə şirkətin təmizlik xidmətləri barədə ilkin məlumat təqdim etmək;
Müştəri sifarişlərini qəbul etmək və qeydiyyatını aparmaq;
Sifarişlərin tarix və saat üzrə düzgün planlaşdırılmasını təmin etmək;
Müştəri ilə təmizlik komandası arasında operativ koordinasiya aparmaq;
Gün ərzində icra olunacaq sifarişləri izləmək;
Görülən işlər və sifarişlər üzrə gündəlik məlumatları qeyd etmək;
Müştərilərdən daxil olan sual, rəy və müraciətləri operativ şəkildə cavablandırmaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
Müqavilə, təklif, hesab və digər zəruri sənədlərin hazırlanmasına dəstək göstərmək;
Şirkətin elektron poçtuna gələn məktubları izləmək və cavablandırmaq;
Ofis sənədlərini sistemli şəkildə saxlamaq və arxivləşdirmək;
Təmizlik vasitələri və digər zəruri materialların mövcudluğunu izləmək, ehtiyac yarandıqda məlumat vermək;
Ofisin gündəlik inzibati işlərini təşkil etmək;
Rəhbərlik tərəfindən verilən inzibati tapşırıqları vaxtında və dəqiq yerinə yetirmək.

Ali və ya orta ixtisas təhsili;
Ofis meneceri, administrator, koordinator və ya müştəri xidmətləri sahəsində iş təcrübəsi üstünlükdür;
Azərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
MS Office proqramlarında, xüsusilə Word və Excel-də işləmə bacarığı;
WhatsApp, e-mail və digər kommunikasiya vasitələri ilə sərbəst işləyə bilmək;
Müştərilərlə nəzakətli və peşəkar ünsiyyət qurmaq bacarığı;
Eyni vaxtda bir neçə sifariş və prosesi idarə edə bilmək;
Yüksək təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
Operativlik, məsuliyyətlilik və detallara diqqət;
Stressli və intensiv iş mühitində düzgün prioritetləşdirmə bacarığı;
Komandada işləmək və yaranan problemlərə çevik həll tapmaq bacarığı.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciətet düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Ofis meneceri

Bu işə müraciət et