Bakıda ofis meneceri vakansiyası üzrə gündəlik inzibati proseslərin təşkili, sənədləşmə və ofis dəstəyi işləri üçün uyğun namizəd axtarılır.
Vəzifə öhdəlikləri
- Ofisin gündəlik inzibati işlərinin təşkil edilməsi və koordinasiya olunması
- İş mühitində nizam-intizamın və səliqəli şəraitin qorunmasına nəzarət edilməsi
- Ofis ləvazimatları, dəftərxana məhsulları və digər zəruri materialların sifarişi və uçotunun aparılması
- Ofis avadanlıqları və inventarın vəziyyətinin izlənilməsi
- Texniki nasazlıqlar və təmir ehtiyaclarının vaxtında aidiyyəti şəxslərə bildirilməsi və icrasının izlənməsi
- Təmizlik, təhlükəsizlik və digər xidmətlərin təşkili prosesinə nəzarət edilməsi
- Qonaqların qarşılanması və müvafiq şəxslərə yönləndirilməsi
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin, məktubların və kuryer çatdırılmalarının koordinasiya olunması
- Görüşlərin, iclasların və digər ofis tədbirlərinin təşkilinə dəstək verilməsi
- Rəhbərlik tərəfindən verilən inzibati tapşırıqların yerinə yetirilməsi və koordinasiya olunması
- İşçilərin ofis ehtiyaclarının operativ şəkildə təmin edilməsinə kömək göstərilməsi
- Ofis sənədlərinin və inzibati məlumatların sistemli saxlanılmasının təmin edilməsi
- Şirkətin daxili qaydalarına və məxfilik prinsiplərinə riayət edilməsi
- Rəhbərlik və qonaqlar üçün çay, qəhvə və suyun təqdim olunmasının təmin edilməsi
- Vəzifə ilə bağlı rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqların icra edilməsi
Tələblər
- Cins: Qadın
- Yaş həddi: 25-40
- 1C və MS Office proqramlarını, xüsusilə Excel və Word-u bilməlidir
- Nizam-intizamlı, dəqiq və məsuliyyətli olmalıdır
- Ünsiyyətcil və təşəbbüskar olması üstünlükdür
- Komandada işləmək bacarığı olmalıdır
- Analitik düşüncə, məntiq və müştərilərlə işləmək bacarığı vacibdir
- Güclü kommunikasiya bacarığına sahib olmalıdır
- İşdə dəqiqlik göstərməli və detallara diqqət yetirməlidir
İş şəraiti
- İş qrafiki: 5 günlük
- Əlavə nömrə şirkət tərəfindən təqdim olunur
- Nahar şirkət tərəfindən qarşılanır
- İş yeri: Gənclik metrosu
- Əmək haqqı: 700 AZN
Göstərilən tələblərə uyğun namizədlərdən xahiş olunur ki, “Ofis meneceri” başlığını qeyd etməklə CV-lərini Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərsinlər.
