Ofis meneceri

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətə gələn qonaq və müştərilərin qarşılanması, uyğun şəxslərə yönləndirilməsi, rəhbərlik və qonaqlar üçün çay və kofe servisinin təmin olunması.
• Daxil olan telefon zənglərinin qəbul edilməsi və aidiyyəti əməkdaşlara yönləndirilməsi.
• Şirkətə daxil olan və göndərilən məktubların, sənədlərin və bağlamaların qəbulu, qeydiyyatı və müvafiq şəxslərə çatdırılması.
• Görüşlərin və qonaq qəbulunun təşkil edilməsi.
• Ofis sənədlərinin hazırlanması, çapı, skan olunması və surətlərinin çıxarılması.
• Müqavilələrin, məktubların, ərizələrin, əmrlərin və digər rəsmi sənədlərin çapı, skan edilməsi və sistemləşdirilməsi.
• Sənədlərin aidiyyəti struktur bölmələrə və əməkdaşlara vaxtında çatdırılmasının təmin edilməsi.
• Sənədlərin elektron və fiziki arxivinin yaradılması, sistemləşdirilməsi və qorunmasının təmin edilməsi.
• Daxil olan elektron poçtların izlənməsi və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi.
• Ofis ləvazimatlarına nəzarət edilməsi və ehtiyac yarandıqda sifarişlərin verilməsi.
• Ofisin ümumi səliqəsinin və işgüzar mühitin qorunmasına nəzarət edilməsi.
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi.

Tələblər

• Ali təhsil.
• Müvafiq sahədə 1-2 il iş təcrübəsi arzuolunandır.
• Azərbaycan dili sərbəst, rus dili sərbəst səviyyədə bilməlidir.
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Şəxsi keyfiyyətlər

• Güclü ünsiyyət və kommunikasiya bacarığı.
• Səliqəli, məsuliyyətli və dəqiq yanaşma.
• Nəzakətli davranış və xoş ünsiyyət qurmaq bacarığı.
• Təşkilatçılıq və operativlik.
• Komandada işləmək bacarığı.
• Diqqətlilik və detallara önəm vermək.
• İşgüzar etika və məxfilik qaydalarına riayət etmək.

İş şəraiti

• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə, 09:00-18:00.
• Əməkhaqqı: Müsahibə əsasında müəyyən olunur.
• Ünvan: Çinar Plaza, Heydər Əliyev prospekti 152, Bakı.

Təcrübə: 1-2 il