Vəzifə və Məsuliyyətlər
- Kampus rəhbəri və digər yuxarı rəhbər heyətinə hərtərəfli inzibati dəstəyin göstərilməsi
- Yazışmaların, hesabatların və digər sənədlərin hazırlanması və işlənməsi
- Valideynlər, müəllimlər və xarici tərəfdaşlarla effektiv kommunikasiyanın təmin edilməsi
- Məktəb administrasiyası adından yazışmaların hazırlanması, yoxlanılması və göndərilməsi
- Kampusla bağlı tədbirlərin, görüşlərin və konfransların planlaşdırılması və koordinasiyası
- Məkan qurulması, iaşə və texniki təminat daxil olmaqla bütün logistik məsələlərin həlli
- Məktəb qeydlərinin, sənəd arxivlərinin gizlililik və təhlükəsizlik tələblərinə uyğun saxlanılması
- Hesabat, təqdimat və digər materialların hazırlanmasında iştirak
- Məktəb layihələrinin və təşəbbüslərinin planlaşdırılması və icrasında köməklik göstərilməsi
- Layihələrin vaxtında tamamlanması üçün müxtəlif şöbələrlə koordinasiyanın aparılması
- Məktəb rəhbərlərinin iş cədvəllərinin, görüşlərinin və toplantılarının idarə edilməsi
- Məktəb ofisinin gündəlik fəaliyyətinə nəzarət edilməsi
- Ofis ləvazimatları və avadanlığının idarə edilməsi, stokların və işlək vəziyyətin təmin edilməsi
- Sənədləşmə, surətçıxarma və poçt idarəetməsi kimi ümumi ofis işlərinin görülməsi
- Bütün qarşılıqlı əlaqə və yazışmalarda peşəkarlığın nümayiş etdirilməsi
Namizədə Tələblər
- Müvafiq sahədə ali təhsil
- İnzibati və ya şəxsi köməkçi vəzifəsində, üstünlüklə təhsil müəssisəsində, 1-2 il iş təcrübəsi
- Yüksək səviyyədə təşkilatçılıq və vaxt idarəetməsi bacarıqları
- Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət qabiliyyəti
- Microsoft Office Suite və digər müvafiq proqram təminatında sərbəst istifadə bacarığı
- Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı idarə etmə və prioritetləri müəyyən etmə qabiliyyəti
- Rus və Azərbaycan dillərini yüksək səviyyədə bilmək
- Müştəri xidməti, münaqişələrin həlli və ya kommunikasiya bacarıqları üzrə hazırlıq
- Müxtəlif qruplarla işləyə bilmək üçün güclü insanlarla ünsiyyət qurmaq bacarığı
İşəgötürən Tərəfindən Təklif Edilənlər
- Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi sənədləşmə
- İş saatları: həftənin 5 günü, saat 08:00–17:00
- Uşaqların məktəbdə oxuması üçün endirim imkanı
- Həyat sığortası
- Peşəkar inkişaf imkanları
Qeyd: Yalnız ilkin seçim mərhələsini keçən namizədlərlə müsahibə üçün əlaqə saxlanılacaq.
