Abşeron Ticarət Mərkəzində fəaliyyət göstərən şirkətimiz Tender Mütəxəssisi vəzifəsi üzrə namizəd axtarır. Bu vəzifə, dövlət və özəl satınalma proseslərinin başlanğıcından bağlanışına qədər tam dövrünü əhatə edir: tender elanlarının izlənməsindən tutmuş müqavilənin arxivləşdirilməsinə qədər bütün mərhələlər namizədin məsuliyyət dairəsinə daxildir.
Vəzifə Öhdəlikləri
Tender Mərhələsi
- etender.gov.az və digər dövlət/özəl satınalma platformalarında elanların gündəlik izlənməsi
- Şirkətin fəaliyyət profilinə uyğun tenderlərin seçilməsi və təhlil edilməsi
- Texniki tapşırıq, spesifikasiya və digər tender sənədlərinin ətraflı oxunub araşdırılması
- Şirkətin irəli sürülən tələblərə cavab verib-vermədiyinin müəyyən edilməsi
- Kommersiya təklifi, texniki təklif və sair müvafiq sənədlərin hazırlanması
- Qiymət kalkulyasiyasının aparılması və rentabellik təhlilinin həyata keçirilməsi
- Vergi, bank, lisenziya və digər tələb olunan arayış və sənədlərin toplanması
- Sənədlərin tender portalına vaxtında və düzgün şəkildə yüklənməsi
- Sifarişçi tərəfindən yönəldilən sualların cavablandırılması
- Tender prosedurlarının mövcud qanunvericiliyə uyğun şəkildə aparılmasına nəzarət
Tender Udulduqdan Sonra — Tam Proses İdarəetməsi
Müqavilə və Hüquqi Mərhələ
- Tender nəticələri əsasında müqavilənin hazırlanması və razılaşdırılması prosesinə nəzarət
- Çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və digər müqavilə bəndlərinin yoxlanılması
- Müqavilənin imzalanması mərhələsinin koordinasiyası
- Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması
Kommunikasiya və Sorğuların İdarəsi
- Portal və elektron poçt vasitəsilə daxil olan sorğulara operativ cavab verilməsi
- Yarana biləcək problemlərin araşdırılması və həll variantlarının təqdim edilməsi
- Müştəri ilə fasiləsiz iş əlaqəsinin saxlanılması
- Layihə statuslarının müntəzəm izlənməsi və hesabat verilməsi
Təchizat və Logistika
- Tender çərçivəsində tələb olunan malların siyahısının formalaşdırılması
- Təchizatçılarla əlaqə qurulması və qiymət təkliflərinin alınması
- Mal sifarişi və çatdırılma prosesinin nəzarətdə saxlanılması
- Anbara qəbul prosesinin təşkili
- Malların keyfiyyət və şərtlərə uyğunluq baxımından yoxlanılması
Satış və Uçot — ERP Sistemi
- Malların ERP sisteminə (məsələn, 1C:Enterprise) daxil edilməsi
- Qaimə, hesab-faktura və digər satış sənədlərinin hazırlanması
- Mühasibatlıq şöbəsi ilə əməkdaşlıq və koordinasiya
- Maliyyə əməliyyatlarının izlənməsi
Hesabat və Layihənin Bağlanışı
- Tender layihəsi üzrə yekun hesabatın hazırlanması
- Müqavilə öhdəliklərinin tam yerinə yetirilməsinə nəzarət
- Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması
- Layihənin rəsmi bağlanması və arxivə verilməsi
İş Şərtləri
- Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi sənədləşmə
- Əmək haqqı razılaşma əsasında müəyyən edilir
- Həftədə 6 günlük iş rejimi
- İş yeri: Abşeron Ticarət Mərkəzi
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
