İşə Qəbul üzrə kiçik administrator

Sinteks Şirkətlər Qrupu insan resursları departamentinə İşə Qəbul üzrə Kiçik Administrator vəzifəsi üzrə əməkdaş axtarır. Bu, işə qəbul prosesinə inzibati dəstək nəzərdə tutan başlanğıc səviyyəli HR vakansiyasıdır — vakansiyaların idarəsi, namizəd kommunikasiyası, müsahibələrin koordinasiyası və sənədləşmə işlərini əhatə edir.

Vəzifənin Rolu

Vəzifənin əsas məqsədi işə qəbul əməliyyatlarının operativ, dəqiq və sənədləşdirilmiş şəkildə yerinə yetirilməsinə dəstək göstərməkdir. Əməkdaş HR komandası ilə sıx koordinasiyada çalışaraq proseslərin fasiləsiz icrasını təmin edir.

Vəzifə Öhdəlikləri

Vakansiya elanları və ilkin CV seçimi

• İş elanlarının müvafiq platformalarda yerləşdirilməsinə köməklik göstərmək
• Müəyyən edilmiş meyarlar əsasında ilkin CV sıralaması aparmaq
• Namizəd məlumatlarının sistemdə düzgün qeydiyyata alınmasını və müntəzəm yenilənməsini təmin etmək

Müsahibələrin planlaşdırılması və namizəd kommunikasiyası

• Müsahibə tarixlərini planlaşdırmaq və namizədlərə təsdiq bildirişlərini göndərmək
• Sənəd və ya məlumat tələb olunan hallarda namizədlərlə əlaqə saxlamaq
• Yazışma və telefon danışıqlarını vaxtında, nəzakətli və düzgün şəkildə aparmaq
• Müsahibə tarixləri, nəticələr və növbəti addımlar barədə aidiyyəti HR əməkdaşlarını məlumatlandırmaq

ERP sistemi və sənədləşmə dəstəyi

• Namizəd statuslarını ERP sistemində müntəzəm yeniləmək
• İşə qəbul prosesi üzrə sənədləri, təsdiqləri və məlumatları toplamaq
• ERP-yə daxil edilən məlumatların tam, dəqiq və vaxtında olmasına nəzarət etmək

Onboarding, təlim və işə qəbul tədbirləri

• Təcrübə proqramları, karyera sərgiləri və digər işə qəbul tədbirlərində iştirak etmək
• Yeni əməkdaşlar üçün giriş (onboarding) və SƏTƏM təlimlərinin planlaşdırılması, təşkili, icrası və ERP-də qeydiyyatına dəstək göstərmək
• Yeni işçilərin ilkin məlumatlandırılması və müvafiq proseslərə yönləndirilməsi zamanı HR komandası ilə koordinasiya saxlamaq

Karyera səhifələri və sosial media dəstəyi

• Sosial media platformalarındakı karyera səhifələrinin idarə olunmasına dəstək göstərmək
• Vakansiya elanlarının və karyera səhifəsindəki məzmunun aktuallığını izləmək

Tələblər

Peşəkar Biliklər

• İngilis dilini orta səviyyədə bilmək
• MS Office proqramlarından sərbəst istifadə etmək
• ERP sistemi və işə qəbul məlumat bazaları ilə iş təcrübəsi — üstünlük sayılır
• İşə qəbul prosesi və namizəd kommunikasiyası üzrə əsas biliklər

Təhsil

• Ali təhsil
• İnsan resursları, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahə üzrə ixtisas — üstünlük sayılır

İş Təcrübəsi

• İnsan Resursları sahəsində təcrübə, staj proqramı və ya yarımştat iş təcrübəsi — üstünlük sayılır
• İşə qəbul, sənədləşmə və ya namizəd kommunikasiyası üzrə ilkin praktiki təcrübə — üstünlük sayılır

Peşəkar Bacarıq və Kompetensiyalar

• Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
• Detallara diqqət və nəticə yönümlülük
• Vaxtın düzgün idarə edilməsi
• Səliqəli sənədləşmə və məlumatlarla dəqiq işləmə
• Komanda üzvləri ilə koordinasiya və birgə iş bacarığı
• Məsuliyyətlilik və icra intizamı