Katibə

İş yeri novxanı quşçuluq Y/M

Vəzifə öhdəlikləri

• Gələn zənglərin cavablandırılması və yönləndirilməsi;
• Qonaqların qarşılanması və qəbulunun təşkili;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında icrası;
• Rəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması, arxivləşdirilməsi;
• Elektron poçt yazışmalarının aparılması;
• Ofis sənədlərinin və gündəlik inzibati işlərin təşkili;
• Görüşlərin və iclasların planlaşdırılmasına dəstək göstərilməsi.

Namizədə tələblər

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Azərbaycan dilində sərbəst danışıq və yazı bacarığı;
• İngilis dilini bilmək üstünlükdür;
• MS Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook) işləmək bacarığı;
• Yüksək ünsiyyət və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
• Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq;
• Komandada işləmək bacarığı.
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatının aparılması
  Telefon zənglərinin cavablandırılması və müvafiq şəxslərə yönləndirilməsi
  Rəhbərliyin qonaqlarının qarşılanması və xidmət edilməsi
  Rəhbərliyə və ziyarətçilərə çay, kofe və su təqdim edilməsi
  Daxil olan sənədlər və vacib məlumatlar barədə rəhbərliyin vaxtında məlumatlandırılması
  Rəhbərə təqdim edilmiş məktubların qəbul edilməsi və qəbul olunmuş qərara uyğun olaraq müvafiq struktur bölmələrinə və ya vəzifəli şəxslərə ötürülməsi
  Kargüzarlığın aparılması və kompüter vasitəsilə müvafiq əməliyyatların icra edilməsi
  Rəhbərin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və digər sənədlərin hazırlanması, habelə müraciətlərə cavabların tərtib edilməsi
  Qəbula gələn şəxslərin qəbulunun təşkil edilməsi, işçilərin müraciət və təkliflərinə vaxtında baxılmasının təmin edilməsi
  Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların və müşavirələrin təşkili, zəruri hallarda protokolların hazırlanması
  Rəhbərin verdiyi göstərişlərin tabeçiliyindəki bölmə və idarələr tərəfindən icrasına nəzarət edilməsi və icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələrin hazırlanması
  Rəhbər tərəfindən verilən fərdi xidməti tapşırıqların yerinə yetirilməsi

Təklif edirik

• Rəsmi əmək müqaviləsi;
• Peşəkar və inkişaf yönümlü iş mühiti;
• Karyera inkişafı imkanları;
• Əməkhaqqı müsahibə əsasında müəyyən ediləcək.