Kargüzar (ofis meneceri)

Bakı şəhərində fəaliyyət göstərən şirkət komandasına ofis işlərinin idarə olunması və qonaqlarla ünsiyyət qurulması üçün resepşn/ofis meneceri vəzifəsinə əməkdaş axtarır.

Vəzifə öhdəlikləri

• Daxil olan telefon zənglərinin qəbulu və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi
• Ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventarla təmin edilməsi, bu resursların işçilər arasında düzgün bölüşdürülməsi və səmərəli istifadəsinə nəzarət
• Qonaqların qarşılanması, onların aidiyyəti şəxslərlə görüşünün təşkili
• Şirkətin korporativ yazışma etikasına uyğun olaraq daxili yazışmaların aparılması
• Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunun həyata keçirilməsi
• Ofisdaxili sənədləşmə proseslərinə nəzarət, müvafiq qeydiyyatın aparılması və nəticələrin rəhbərliyə birbaşa təqdim edilməsi
• Dövlət və qeyri-dövlət qurumlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması üçün kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və bu prosesin koordinasiyası
• Satış nəticəsində imzalanan rəsmi sənədlərin alıcıya düzgün şəkildə təqdim edilməsi
• Hər iki tərəfin imza və möhür təsdiqli sənəd nüsxələrinin vaxtında alıcıdan tələb olunması

Namizədə tələblər

• Xanım namizədlər nəzərdə tutulur
• Yaş həddi: 23-35
• MS Office proqramları və ofis texnikasından istifadə bacarığı
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1 illik iş təcrübəsi
• Azərbaycan dilində mükəmməl ünsiyyət bacarığı, rus dili biliyi üstünlük hesab olunur
• Məsuliyyətli, dəqiq, punktual, işgüzar və məqsədyönlü şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalı

Əlavə məlumatlar

• İş qrafiki: həftədə 5 gün (I-V), saat 09:00-dan 18:00-a kimi
• Əmək müqaviləsi Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun tərtib edilir
• Əmək haqqı: 600 AZN
• İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov prospekti 11 B

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini “Müraciət et” düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.