Bakı şəhərində katibə-referent vakansiyası üçün uyğun namizəd axtarılır. Ofis işi, sənədləşmə və rəhbərliklə gündəlik işlərin idarə olunması üzrə təcrübəsi olan xanımlar müraciət edə bilər.
Tələblər
- Ali təhsil
- Katibə-referent sahəsində minimum 1 il iş təcrübəsi
- Xanım namizəd, yaş həddi 25-30
- Xoş xarici görünüş
- Azərbaycan dilində sərbəst danışıq bacarığı
- Word, Excel, Outlook və Internet kimi ofis proqramlarında rahat işləmək bacarığı
- Printer, skaner və faks kimi ofis avadanlıqlarından istifadə bacarığı
- İşgüzar ünsiyyət etikasını bilməlidir
- Səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalıdır
- Təşkilatçılıq bacarığı
- Sənədləşmə işlərini aparmaq bacarığı
Vəzifə öhdəlikləri
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq
- Telefon zənglərinə cavab vermək və onları lazımi ünvanlara yönləndirmək
- Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılamaq
- Rəhbərliyə və qonaqlara çay, kofe və su təqdim etmək
- Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəhbərliyi vaxtında məlumatlandırmaq
- Baxılması üçün rəhbərə təqdim edilən məktubları qəbul etmək, verilən qərara əsasən onları cavab hazırlanması və ya iş prosesində istifadə üçün struktur bölmələrinə və ya müvafiq vəzifəli şəxslərə yönləndirmək
- Kargüzarlıq işlərini aparmaq və kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirmək
- Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və digər sənədləri hazırlamaq, məktub müəlliflərinə cavablar tərtib etmək
- Qəbul üçün gələn şəxslərin qəbulunu təşkil etmək, işçilərin təklif və xahişlərinin vaxtında araşdırılmasına dəstək vermək
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin təşkili, lazım olduqda iclasların protokollaşdırılmasını təmin etmək
- Rəhbərin tabeliyində olan idarə və bölmələrə verdiyi göstərişlərin uçotunu aparmaq, icrasına nəzarət etmək və icra vəziyyəti barədə rəhbərə məlumat vermək
- Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirmək
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
