Şirkətimiz fəaliyyətini dəstəkləmək məqsədilə peşəkar Katibə-Referent vəzifəsi üzrə işçi axtarır. Namizəddən ofis mühitinə uyğunlaşma qabiliyyəti, sənədləşmə üzrə bilik və rəhbərliklə səmərəli əməkdaşlıq etmək bacarığı gözlənilir.
Namizədə Tələblər
- Ali təhsil
- Katibə-referent və ya müvafiq sahədə minimum 1 illik iş təcrübəsi
- Xanım namizəd, yaş aralığı: 25–30
- Xoş xarici görünüş
- Azərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı nitq
- MS Word, Excel, Outlook və internet resurslarından sərbəst istifadə bacarığı
- Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı: printer, skaner, faks
- İşgüzar ünsiyyət etikasına bələdlik
- Məsuliyyətli, səliqəli və ünsiyyətcil xarakter
- Təşkilatçılıq qabiliyyəti
- Kargüzarlıq və sənədləşmə işi üzrə bilik
Vəzifə Öhdəlikləri
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatının aparılması
- Telefon zənglərinin cavablandırılması və müvafiq şəxslərə yönləndirilməsi
- Rəhbərliyin qonaqlarının qarşılanması və xidmət edilməsi
- Rəhbərliyə və ziyarətçilərə çay, kofe və su təqdim edilməsi
- Daxil olan sənədlər və vacib məlumatlar barədə rəhbərliyin vaxtında məlumatlandırılması
- Rəhbərə təqdim edilmiş məktubların qəbul edilməsi və qəbul olunmuş qərara uyğun olaraq müvafiq struktur bölmələrinə və ya vəzifəli şəxslərə ötürülməsi
- Kargüzarlığın aparılması və kompüter vasitəsilə müvafiq əməliyyatların icra edilməsi
- Rəhbərin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və digər sənədlərin hazırlanması, habelə müraciətlərə cavabların tərtib edilməsi
- Qəbula gələn şəxslərin qəbulunun təşkil edilməsi, işçilərin müraciət və təkliflərinə vaxtında baxılmasının təmin edilməsi
- Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların və müşavirələrin təşkili, zəruri hallarda protokolların hazırlanması
- Rəhbərin verdiyi göstərişlərin tabeçiliyindəki bölmə və idarələr tərəfindən icrasına nəzarət edilməsi və icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələrin hazırlanması
- Rəhbər tərəfindən verilən fərdi xidməti tapşırıqların yerinə yetirilməsi
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
