Office manager

Bakı şəhərində Office Manager vakansiyası üçün işçi axtarılır. Ofis idarəçiliyi və inzibati proseslərin səmərəli təşkili əsas vəzifələrdəndir.

Vəzifə haqqında

Office Manager ofisin gündəlik iş prosesinin səliqəli və effektiv şəkildə idarə olunmasına cavabdehdir. Vəzifəyə işçilər və qonaqlar üçün səmərəli, peşəkar və səliqəli mühitin qorunması, inzibati proseslərin koordinasiyası, ofis ləvazimatları və avadanlıqlarının idarə olunması, eləcə də rəhbərliyə və digər şöbələrə ümumi operativ dəstəyin göstərilməsi daxildir.

Əsas vəzifələr

• Daxil olan telefon zənglərini qəbul etmək, cavablandırmaq və müvafiq şəxsə yönləndirmək.
• Daxili və xarici yazışmaları qəbul etmək, qeydiyyata almaq və paylamaq.
• Qonaqları və ziyarətçiləri qarşılayaraq onlara lazım olan məlumat və dəstəyi vermək.
• İşçilər, təchizatçılar və xarici xidmət göstərən tərəflərlə effektiv ünsiyyəti təmin etmək.
• Lazım olduqda işçilərə inzibati dəstək və kömək göstərmək.
• Gündəlik taksi sifarişlərini təşkil etmək və nəqliyyat müraciətlərini koordinasiya etmək.
• Rəhbərlik və qonaqlar üçün ehtiyac yarandıqda su, çay və kofe təqdim etmək.
• Təmizlik personalının işini nəzarətdə saxlamaq və koordinasiya etmək.
• Görüş otaqlarının təmiz, səliqəli və istifadəyə hazır olmasını təmin etmək.
• Ümumi anbar hesabatlarının hazırlanmasına kömək etmək.
• Lazım olduqda korporativ görüşlər, tədbirlər və daxili fəaliyyətlər üçün inzibati və logistik dəstək göstərmək.

Tələblər

• Ali və ya orta ixtisas təhsili.
• Ofis inzibatçılığı, resepsiyon və ya oxşar vəzifədə əvvəlki iş təcrübəsi arzuolunandır.
• Güclü təşkilatçılıq və vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı.
• Yüksək ünsiyyət və insanlararası əlaqə bacarıqları.
• Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı.
• Birdən çox tapşırıqla paralel işləyə bilmək.
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür.

Müraciət qaydası

Maraqlanan namizədlər CV-lərini Apply for job düyməsində göstərilən e-mail ünvanına göndərə bilərlər.