Ofis meneceri

Tələb olunan bilgi və bacarıqlar

• Ofis meneceri, inzibati idarəetmə və ya analoji vəzifələrdə 3-5 il iş təcrübəsi
• Gündəlik ofis proseslərinin təşkili, sənədləşmə və işgüzar yazışmalar sahəsində praktiki təcrübə
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində sərbəst şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı
• MS Office — Word, Excel, Outlook, PowerPoint proqramları ilə sərbəst işləmək bacarığı
• Rəsmi yazışma, sənəd dövriyyəsi və görüşlərin təşkili sahəsində bilik
• Tapşırıqları müəyyən edilmiş müddətdə dəqiq icra etmək və prioritetləri düzgün sıralamaq bacarığı
• Məsuliyyətli, diqqətli, ünsiyyətcil olmaq və yüksək təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq
• Məxfi məlumatlarla işdə peşəkar yanaşma və etibarlılıq

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin gündəlik inzibati və ofis proseslərinin təşkili, icraya nəzarət
• Daxili və xarici yazışmaların idarə olunması, sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivə verilməsi
• Rəhbərliyin iş qrafikinin tənzimlənməsinə dəstək, görüş və zənglərin planlaşdırılması
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi və icra vəziyyətinin izlənməsi
• Görüşlər, iclaslar və işgüzar ezamiyyətlərə dair təşkilati məsələlərin koordinasiyası
• Təchizatçılar, tərəfdaşlar və digər əlaqəli tərəflərlə operativ ünsiyyətin qurulması
• Ofis üçün zəruri ləvazimat, xidmət və inzibati ehtiyacların vaxtında təmin olunmasına nəzarət
• Şirkətin təşkil etdiyi və ya iştirak etdiyi tədbirlərin planlaşdırılması və koordinasiyası
• Qonaqların qəbulu, görüş otaqlarının hazırlanması və ofis mühitinin nizamlı saxlanılması
• Hesabat, təqdimat və müxtəlif daxili sənədlərin hazırlanmasında iştirak

İş şərtləri

• Rəsmi əmək müqaviləsi ilə işə qəbul
• Yanacaq və telefon xərcləri şirkət tərəfindən ödənilir
• İş yeri: Bakı, Cəfər Cəbbarlı küçəsi 44, Caspian Plaza
• İş rejimi: Tam iş günü

Müraciət qaydası

Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu sətrində “Ofis Meneceri” qeyd edərək elanda göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.