Ofis meneceri

Bakı filialımız üçün ofis meneceri vəzifəsinə namizəd axtarırıq. Bu rol yalnız gündəlik inzibati işlərin icrası ilə məhdudlaşmır — namizəddən həm filialın idarəetmə proseslərini koordinasiya etmək, həm də rəhbərlik üçün sənəd, yazışma və təqdimat hazırlığında peşəkar dəstək vermək gözlənilir. Yüksək intizam, məsuliyyət hissi və detallara diqqət bu vəzifənin əsas tələbləri sırasındadır.

Tələblər

Təhsil və İş Təcrübəsi

• Ali təhsil arzuolunandır.
• Ofis meneceri, icraçı assistent, inzibati koordinator və ya analoji vəzifələrdə 2-4 il iş təcrübəsi.
• Korporativ mühitdə çalışma təcrübəsi üstünlük sayılır.

Təqdimat və Sənəd Hazırlama

• PowerPoint-də təqdimat yaratmaq və mövcud təqdimatları korporativ standartlara uyğun redaktə etmək bacarığı.
• Dizayn, mətn yerləşdirmə, vizual struktur və korporativ görünüşə diqqət.
• Word formatında rəsmi sənədlər, məktublar, gündəliklər, protokollar və hesabatların hazırlanması.
• Excel-də əsas səviyyədə məlumat emalı və cədvəl hazırlama.

Dil Bilikləri

• Azərbaycan dili: mükəmməl yazılı və şifahi səviyyə.
• Türk dili: yaxşı səviyyədə yazılı və şifahi bilik — üstünlükdür.
• İngilis dili: orta səviyyə; rəsmi yazışmaları başa düşmək və sadə yazışma aparmaq bacarığı.
• Rus dili biliyi əlavə üstünlük kimi qiymətləndirilir.

Kommunikasiya Bacarıqları

• Korporativ üslubda e-mail, rəsmi məktub və məlumatlandırma mətnlərinin hazırlanması.
• Dil qaydaları, orfoqrafiya və cümlə quruluşuna ciddi diqqət.

Təşkilati və Koordinasiya Bacarıqları

• Görüşlərin, proqramların, səfərlərin və gündəlik ofis proseslərinin idarə edilməsi.
• Rəhbərlik və komanda ilə operativ ünsiyyət qurma.
• Tapşırıqları müəyyən edilmiş müddətdə tamamlamaq və nəticəyə çatdırmaq.
• Paralel tapşırıqlarla işləmək və prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək.

Şəxsi Keyfiyyətlər

• İntizamlı, məsuliyyətli və etibarlı iş tərzi.
• Səliqəli, sistemli və detallara həssas yanaşma.
• Nəticəyönümlülük və təşəbbüskarlıq.
• Korporativ etika və məxfilik prinsipinə riayət.
• Öyrənməyə açıqlıq və dəyişkən iş temposuna uyğunlaşma bacarığı.

Texniki Bacarıqlar

• Microsoft Office — PowerPoint, Word, Excel və Outlook üzrə yaxşı istifadə səviyyəsi.
• Onlayn görüş platformalarından (Zoom, Teams və s.) istifadə bacarığı.
• Sənədlərin arxivləşdirilməsi, sənəd dövriyyəsi və məlumatların sistemli saxlanılması.

Vəzifə Öhdəlikləri

• Bakı filialının gündəlik ofis fəaliyyətinin koordinasiyası və idarə olunması.
• Rəhbərlik və komanda üçün təqdimat, sənəd, məktub və hesabatların hazırlanması.
• Mövcud materialların korporativ standartlara uyğun redaktəsi.
• Görüşlərin planlaşdırılması, gündəliklərin izlənilməsi və lazımi materialların əvvəlcədən təmin edilməsi.
• Rəsmi yazışmaların aparılması və daxil olan müraciətlərin koordinasiyası.
• Səfər, tədbir və tədbirlərlə bağlı inzibati dəstəyin göstərilməsi.
• Ofis sənədlərinin düzgün arxivləşdirilməsi və məlumat bazasının sistemli saxlanılması.
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi.

İş Şəraiti

• Əmək haqqı: 600–700 AZN — namizədin təcrübə və bacarıqlarına uyğun müəyyən edilir; əlavə olaraq nəticələrə əsaslanan bonus imkanları mövcuddur.
• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə, saat 09:30–18:00.
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi.
• Rəhbərliklə birbaşa iş və müxtəlif layihələrdə təcrübə qazanmaq imkanı.

Axtardığımız Profil

Bizim üçün prioritet namizəd — intizamlı, məsuliyyətli, yazılı ifadə və təqdimat bacarığı güclü, detallara diqqət yetirən və rəhbərliklə operativ işləyə bilən biridir. Namizəd həm gündəlik ofis idarəçiliyini müstəqil apara bilməli, həm də sənəd, təqdimat, yazışma və koordinasiya sahələrində şirkətə davamlı dəstək verə bilməlidir.