Grinco MMC ofis proseslərini sistemli şəkildə idarə edə bilən, ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarıqları yüksək olan xanım namizədləri komandaya dəvət edir.
Bu vəzifədə əsas gözlənti gündəlik inzibati işlərin dəqiq yerinə yetirilməsi, tapşırıqların izlənməsi və ofisin fasiləsiz fəaliyyətinin təmin olunmasıdır.
Əsas vəzifə və məsuliyyətlər
- Ofisin gündəlik işini planlaşdırmaq, inzibati ehtiyacları vaxtında müəyyən etmək və həll prosesini koordinasiya etmək;
- Daxil olan zəngləri, elektron məktubları və müraciətləri operativ şəkildə yönləndirmək, cavablandırılmasına nəzarət etmək;
- Rəsmi məktubları, arayışları və digər inzibati sənədləri peşəkar üslubda hazırlamaq;
- Sənəd dövriyyəsini, həm elektron, həm də fiziki arxivi sistemli şəkildə aparmaq;
- Görüşləri təşkil etmək, görüş qeydlərini və razılaşdırılmış tapşırıqları aidiyyəti əməkdaşlara çatdırmaq;
- Tapşırıqların icra müddətlərini izləmək və gecikmə risklərini əvvəlcədən bildirmək;
- Ofis ləvazimatları və inzibati xidmətlər üzrə ehtiyacları, sifarişləri və xərclərin uçotunu izləmək;
- Rəhbərliyə görülən işlər və açıq məsələlər barədə qısa, strukturlaşdırılmış hesabat təqdim etmək;
- Məxfi məlumatlarla işləyərkən dəqiqliyi və konfidensiallığı qorumaq.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- Ofis idarəçiliyi, inzibati koordinasiya və ya rəhbər köməkçisi vəzifəsində minimum 2 il iş təcrübəsi;
- Azərbaycan dilində yazılı və şifahi ünsiyyətin yüksək səviyyədə olması, rəsmi yazışma bacarığı;
- Rus dili biliyi üstünlük hesab olunur;
- MS Excel, Word və Outlook proqramlarından sərbəst istifadə;
- Excel-də cədvəllər, filtrlər və əsas formullarla işləmək, məlumatları yoxlamaq və hesabat hazırlamaq bacarığı;
- Elektron təqvim, onlayn görüş və tapşırıq izləmə alətləri ilə işləmə bacarığı;
- Eyni vaxtda bir neçə işi idarə etmək, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək və son tarixlərə riayət etmək;
- Problemləri vaxtında görmək, həll variantları təklif etmək və verilmiş səlahiyyət daxilində müstəqil işləmək;
- İşgüzar etika, detallara diqqət və nəticəyə görə məsuliyyət.
İş şəraiti
- Əməkhaqqı: 600 AZN;
- İş qrafiki: həftədə 5 gün, 08:30–17:30;
- İş yeri: Bakı.
CV-nizi mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərin.
