Reception

Bakı şəhərində Reception vakansiyası açıqdır. Qeydiyyatçı vəzifəsində işləmək istəyən namizəd üçün 5 günlük iş qrafiki və rəsmiləşmə təmin olunur.

İş barədə məlumat

• Əmək haqqı: 500 AZN;
• İş rejimi: 5 günlük iş həftəsi, saat 09:00-dan 18:00-dək;
• İstirahət günləri: şənbə və bazar;
• Nahar şirkət tərəfindən verilir;
• Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
• Ünvan: Bakı şəhəri, Səbail rayonu, Hacıbabayevlər küçəsi 4 C, Bayraq meydanı ilə üzbəüz.

Vəzifə öhdəlikləri

• Direktor adından sənədlərin hazırlanması və sənədləşmənin düzgün aparılmasının təmin edilməsi;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyəti üzrə ötürülməsi və nəzarətdə saxlanılması;
• Görüşlərin təşkili, protokollaşdırılması və icrasına nəzarət;
• Direktorun iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
• Rəsmi yazışmaların və müxtəlif sənədlərin hazırlanması;
• Direktorun tapşırıqlarının aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi və icrasının izlənməsi;
• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, qeydiyyatının aparılması və müvafiq şəxslərlə görüşlərinin təşkil edilməsi;
• Telefon zənglərinə cavab verilməsi və aidiyyəti əməkdaşlara yönləndirilməsi;
• Kargüzarlıq və inzibati işlərin icrası;
• Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin olunması və ofisdaxili sifarişlərin verilməsi;
• E-mail yazışmalarının cavablandırılması;
• Müvafiq sənədlərin çap üçün hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
• Sənədlərin arxivləşdirilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların operativ yerinə yetirilməsi.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Yaş həddi: 25-35 yaş aralığında xanımlar;
• İş təcrübəsi: 1 ildən çox;
• Xarici dillər: rus dili mütləqdir, ingilis dili bilənlərə üstünlük veriləcək;
• MS Office proqramları üzrə biliklər, xüsusilə Word və Excel;
• Ünsiyyət, təqdimat və komandada işləmək bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.

Müraciət qaydası

Maraqlanan şəxslər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. E-poçtun mövzu hissəsində “Reception” yazılması xahiş olunur.