Reception

Reception üzrə vakansiya üçün müştəri qəbulu, ofis dəstəyi və satış şöbəsinə inzibati yardım göstərə biləcək namizədlər axtarılır.

Vəzifə funksiyaları

• Müştəriləri, qonaqları və ofisə daxil olan ziyarətçiləri qarşılamaq və onları peşəkar şəkildə istiqamətləndirmək;
• Reseption funksiyalarını yerinə yetirmək və yüksək səviyyəli müştəri xidmətini təmin etmək;
• Satış şöbəsinə gündəlik inzibati və əməliyyat dəstəyi göstərmək;
• Görüşlərin, təqdimatların və digər müştəri tədbirlərinin təşkili zamanı Satış menecerlərinə kömək etmək;
• Sənədlərin hazırlanması, çapı, skan edilməsi, çeşidlənməsi və arxivləşdirilməsini həyata keçirmək;
• İmzalanmış müqavilələrin və digər sənədlərin skan edilməsini, sistemləşdirilməsini və düzgün saxlanılmasını təmin etmək;
• Tələb olunan sənədlərin mövcudluğuna və düzgünlüyünə nəzarət etmək;
• Gündəlik inzibati və ofis məsələləri üzrə Satınalma (Procurement) şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Təqdimatların, qiymət siyahılarının, kommersiya təkliflərinin və digər satış materiallarının hazırlanmasına dəstək vermək;
• Müştərilər üçün zəruri sənədləri hazırlamaq və çap etmək;
• Zərurət yarandıqda daxili sistemlərə və CRM platformasına məlumatları daxil etmək və yeniləmək;
• Satış şöbəsi ilə digər struktur bölmələr arasında sənəd dövriyyəsini əlaqələndirmək;
• Satış menecerlərinə gündəlik iş proseslərində operativ dəstək göstərmək;
• Satış ofisində nizam-intizamı və iş mühitinin təşkilini təmin etmək;
• Rəhbərlik və satış şöbəsi tərəfindən verilən cari inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək.

Vəzifəyə olan tələblər

• Ali təhsil;
• Office Administrator, Receptionist, Customer Service Specialist və ya oxşar vəzifələrdə iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Müştərilərlə, xüsusilə premium seqment müştəriləri ilə iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dili və rus dili üzrə şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı, ingilis dili üstünlükdür;
• Yüksək kommunikasiya bacarıqları və peşəkar təqdimat görünüşü;
• MS Office proqramlarından, xüsusilə Word və Excel-dən sərbəst istifadə bacarığı;
• CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı yerinə yetirmək və prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı;
• Dinamik iş mühitində sakitliyi və peşəkarlığı qorumaq bacarığı.

İş şəraiti

• İş qrafiki: 5 günlük;
• İş saatları: 10:00 – 19:00;
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur;
• Əmək haqqı: 1000-1200 AZN.

Maraqlanan namizədlər CV formalarını mövzu hissəsində “Reception” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.