Vəzifə Öhdəlikləri
- Telefon zənglərini cavablandırmaq, mesajlar qəbul etmək, ziyarətçiləri qarşılamaq, yazışmaları, surət çıxarmağı, sənəd arxivini və daxil olan/çıxan yazışmaları idarə etmək daxil olmaqla ümumi ofis funksiyalarını yerinə yetirmək.
- Məktəb rəhbərliyinə inzibati dəstək və istiqamət vermək.
- Yüzlərlə şagird üçün gündəlik davamiyyətin sistemə daxil edilməsi, şagirdlərin binaya giriş-çıxışının izlənməsi, valideynlərdən daxil olan zəng və məktubların qeydə alınması da daxil olmaqla davamiyyət sənədlərinin dəqiq tutulması.
- Qayıb, xəstəlik və erkən ayrılma halları ilə bağlı bütün davamiyyət məsələlərini idarə etmək, ailə ilə əlaqə saxlamaq, müəllimlərin davamiyyət qeydlərini izləmək və hesabat vermək.
- Əsas ofisdə valideynlərə, şagirdlərə və işçilərə qonaq nişanı, avtobus icazəsi kimi sənədləri təqdim etmək və onları müvafiq şəxslərə yönləndirmək.
- Mesajlar qəbul etmək, tələb olunduqda valideyn və işçilər üçün görüşlər planlaşdırmaq; bütün müraciətlər birbaşa direktor üzərinə yığılmasın deyə, sorğuları rəhbərlik içərisində müvafiq şəxslərə ötürmək.
- Əsas ofis sahəsindəki şagirdlərə nəzarət etmək, lazım gəldikdə onları müəllim və ya administrasiyaya yönləndirmək.
- Direktor tərəfindən verilən xüsusi tapşırıqları hazırlamaq və yerinə yetirmək.
- Məktəb, administrasiya və EAS təşəbbüslərini dəstəkləmək.
- Zərurət yarandıqda digər tapşırıqları da icra etmək.
Təhsil və İş Təcrübəsi
- Orta məktəb attestatı və yazışma, ümumi kargüzarlıq sahəsində ən azı bir illik iş təcrübəsi və ya müvafiq təhsil ilə təcrübənin birləşməsi.
- Məktəb mühitində uğurlu iş təcrübəsi üstünlük verilən şərtdir.
- Uşaqlar və ictimaiyyətlə işləmək bacarığının təsdiqlənmiş nümunələri.
Şəxsiyyət Keyfiyyətləri və Komanda İşi
- Müxtəlif mədəni arxa fonu olan insanlarla səmərəli işləmək bacarığı.
- Münaqişələrin həllinə yönəlmək, məxfiliyi qorumaq, başqalarını diqqətlə dinləmək, emosional sabitliyi saxlamaq və müsbət komanda mühitinə töhfə vermək.
- Mənfi rəy və dedikodu kimi davranışlardan çəkinmək; ünsiyyətcil olmaq.
- Sürətli və dəqiq işləmək bacarığı.
- Fasiləsiz kəsilmələri olan iş mühitində düzgün qərarlar qəbul etmək qabiliyyəti.
- Vaxtında olmaq, görüşlərə pünktuallıq, iş cədvəlini idarə etmək və təşkilatçılıq.
Dil Bilikləri
- Azərbaycan dilində şifahi və yazılı ünsiyyət — axıcı səviyyədə; ingilis dilini axıcıya yaxın səviyyədə bilmək.
- Şagirdlərdən, valideynlərdən, işçilərdən və ya icma nümayəndələrindən daxil olan müraciət və şikayətlərə cavab vermək bacarığı.
- Təhlükəsizlik qaydaları, istismar təlimatları və prosedur sənədlərini oxumaq və şərh etmək bacarığı.
- Rus dilini bilmək üstünlük verilən şərtdir.
Kompüter Bilikləri
- Kompüterdən ümumi istifadə bilikləri (Mac OS üstünlük verilir), verilənlər bazası proqramları, internet, e-poçt və mətn emal proqramlarından istifadə bacarığı.
- Google Suite və MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı üstünlük verilən şərtdir.
- Dəqiq və sürətli klaviatura yazı bacarığı.
Müraciət Qaydası
Maraqlanan namizədlər ətraflı motivasiya məktubu və CV-ni “Müraciət et” düyməsindəki e-poçt ünvanına göndərməlidir. Məktub olmadan təqdim edilən CV-lər nəzərə alınmayacaq. E-poçtun mövzu sətrində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını mütləq qeyd edin.
Telefon vasitəsilə məlumat sorğuları qəbul edilmir. Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaq.
