Bakıda katibə / idarə heyətinin katibliyi vakansiyası üzrə sənəd dövriyyəsi, rəhbərliklə koordinasiya və ofis dəstəyi işi üzrə namizəd axtarılır.
Əsas vəzifə və öhdəliklər
- Cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı rəhbərliyin baxışı, təsdiqi və imzası üçün təqdim edilən sənədləri qəbul etmək, onları qaydaya salmaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
- Daxil olan məlumat və sənədləri təyinatına uyğun şəkildə təsnif etmək, sistemləşdirmək və qeydiyyata almaq;
- Rəhbərliyin imzası üçün təqdim olunan sənədləri gün ərzində toplayaraq müəyyən olunmuş qaydada təqdim etmək;
- Rəhbərliyin tələb etdiyi məlumatların aidiyyəti struktur bölmələrdən əldə olunmasını əlaqələndirmək və toplanmış məlumatları rəhbərliyə çatdırmaq;
- Rəhbərliyin Cəmiyyətin struktur bölmələri və digər qurumlarla telefon və digər kommunikasiya vasitələri üzərindən əlaqələrini koordinasiya etmək;
- Rəhbərliyin görüş və müşavirələrinin vaxtını planlaşdırmaq, müvafiq qrafikləri hazırlamaq və keçiriləcək görüşlər barədə aidiyyəti şəxsləri vaxtında məlumatlandırmaq;
- İdarə Heyətinin iş yerinin zəruri dəftərxana ləvazimatları və texniki-təşkilati vasitələrlə təmin olunmasını təşkil etmək;
- Qonaqları qarşılamaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
- Daxil olan telefon zənglərinə cavab vermək və onları aidiyyəti üzrə yönləndirmək.
Tələb olunan bilik, bacarıq və səriştələr
- Azərbaycan dilini mükəmməl, rus dilini sərbəst bilmək;
- Microsoft Office proqramlarından yaxşı istifadə bacarığı;
- Güclü ünsiyyət və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
- Vaxtın səmərəli idarə olunması və prioritetlərin düzgün müəyyənləşdirilməsi bacarığı;
- Operativlik, çeviklik, problem həll etmə, dürüstlük və məsuliyyətlilik.
Tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi
- Ali təhsil arzuolunandır;
- Müvafiq sahə üzrə minimum 1 il iş təcrübəsi.
İş qrafiki
- Həftə içi 5 gün, gündə 8 saatdan və həftədə 40 saatdan artıq olmamaq şərtilə.
Əmək haqqı və əlavə imtiyazlar
- Əmək haqqı daxili prosedur və dərəcələndirmə əsasında müəyyən edilir;
- Əməkdaşlara təlimlərdə və konfranslarda iştirak imkanı yaradılır;
- Əməkdaşlara idman mərkəzlərindən limitsiz istifadə hüququ verilir;
- Nəqliyyat xidməti;
- Rəqabətli mükafatlandırma sistemi.
Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan link vasitəsilə müraciət edə bilərlər.
