Ofis administratoru və sənəd dövriyyəsi üzrə peşəkar dəstək göstərərək gündəlik ofis proseslərinin səliqəli və səmərəli idarə olunmasını təmin edəcək əməkdaş axtarılır.
İnzibati və ofis idarəetməsi
- Ofisin gündəlik inzibati işlərini təşkil etmək və əlaqələndirmək
- Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların icrasına nəzarət etmək
- Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək
- Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək
- Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə əlaqə saxlamaq
- Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək
- Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və əlaqələndirmək
Sənəd dövriyyəsi və arxiv işi
- Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti bölmələrə yönləndirmək və lazım olduqda arxivləşdirmək
- Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək
- Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq
Reception və qonaqların qəbulu
- Resepshn fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək
- Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini tənzimləmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
- Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək
- Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək
- Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək
Tələblər
- Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
- Ofis administrasiyası, resepshn və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi
- Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
- MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
- Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
- Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
- Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
- Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma
Vakansiya növü
Tam ştat
İmtiyazlar
- Könüllü tibbi sığorta
- Parking
- Korporativ nömrə
- Telefon xərcləri
Müraciət qaydası
Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.
