Ofis meneceri / katibə

Rəhbərin gündəlik işlərinin təşkili, rəsmi yazışmaların aparılması və ofis idarəçiliyini təmin edəcək Ofis meneceri / katibə axtarılır.

Vəzifə öhdəlikləri

• Rəhbərin gündəlik iş qrafikinin, görüşlərinin və qəbullarının planlaşdırılması;
• Telefon zənglərinin, elektron məktubların və rəsmi yazışmaların idarə olunması;
• Qəbul üçün gələn şəxslərin qarşılanması və görüşlərin əlaqələndirilməsi;
• Rəsmi məktubların, sənədlərin və yazışmaların hazırlanması;
• Sənədlərin qeydiyyatı, sistemləşdirilməsi və sənəd dövriyyəsinin aparılması;
• Görüşlərin, iclasların və rəsmi qəbulların təşkilati tərəfinin icrası;
• Ofisin gündəlik inzibati işlərinin və işgüzar mühitinin qorunması;
• Rəhbərliyin gündəlik tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməsi;
• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və onların qəbulunun səliqəli şəkildə təşkili;
• Ofisdə gündəlik təşkilati məsələlərin və qonaq ehtiyaclarının operativ qarşılanması.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Ofis meneceri, katibə, administrator, rəhbər köməkçisi və ya assistent kimi iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilində səlis yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Rus dilini yaxşı səviyyədə bilmək;
• İngilis dili bilikləri üstünlük hesab olunur;
• Azərbaycan və rus dillərində rəsmi yazışma aparmaq bacarığı;
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Word və Excel-də işləmək bacarığı;
• Elektron sənədləşmə və sənəd dövriyyəsi üzrə bilik və bacarıqlar;
• Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarığı;
• Nəzakətli, səliqəli və işgüzar görünüş;
• Punktuallıq, operativlik və yüksək məsuliyyət hissi;
• Məxfi və xidməti məlumatlarla işləmək bacarığı;
• Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək və gərgin iş rejimində işləmək bacarığı.

Şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər

Rəhbərlə birbaşa işləyəcək namizəd üçün yüksək ünsiyyət mədəniyyəti, güclü dil bilikləri, səliqəli və işgüzar görünüş, operativlik və məxfilik qaydalarına ciddi əməl olunması əsas meyarlardandır.

• Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
• Operativlik və çevik qərarvermə qabiliyyəti;
• Nəzakətli və peşəkar davranış;
• Rəhbərlə birbaşa və səmərəli işləmək bacarığı;
• Yüksək kommunikasiya və təqdimat bacarığı;
• İşgüzar etika və məxfilik prinsiplərinə riayət;
• Dinamik iş mühitində çevik və məsuliyyətli işləmək bacarığı.

Müraciət qaydası

Tələblərə uyğun namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

E-mailin mövzu (subject) hissəsində “Rəhbərin Ofis Meneceri / Katibə” yazılması mütləqdir.

Qeyd: Yalnız tələblərə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.