Balaxanıda fəaliyyət göstərən beton zavodu komandasını gücləndirmək üçün Ofis işləri və Hesabatlar üzrə Köməkçi vəzifəsinə namizəd axtarır. Bakı və ətraf ərazidə yaşayan, inzibati sahədə çalışmaq istəyən namizədlərin müraciətləri gözlənilir.
Namizədə tələblər
- Tam ali təhsil;
- Uyğun sahə üzrə minimum 0-1 il iş təcrübəsi;
- Müştəri yönümlü yanaşma;
- Özünü daim inkişaf etdirmək istəyi;
- Keyfiyyətə önəm vermə;
- Dürüstlük və bütövlük;
- İngilis dilini bilmək;
- MS Office proqramları üzrə bacarıqlar.
Vəzifə borcları
- Şirkətə gələn qonaq və ziyarətçiləri qarşılamaq, onlara yardımçı olmaq və istiqamətləndirmək;
- Daxil olan telefon zənglərini qəbul etmək, uyğun şəkildə yönləndirmək, lazım gəldikdə qeydlər aparmaq və məlumatı aidiyyəti şəxslərə ötürmək;
- Kargüzarlıq sənədlərinin və elektron yolla göndərilən məlumatların təşkili, saxlanması və müvafiq şöbələrə çatdırılması;
- Şirkətin bağladığı müqavilə, razılaşma və digər hüquqi sənədlərin elektron bazaya daxil edilməsi və saxlanması üçün tədbirlərin görülməsi;
- Daxil olan məktubların qeydiyyatı və surətlərinin aidiyyəti işçiyə təqdim edilməsi;
- Şirkətdən göndərilən rəsmi məktubların qeydiyyatı və müvafiq ünvanlara çatdırılması;
- Qüvvədə olan hesab-fakturaların qeydə alınması;
- Jurnalda müvafiq qeydlərin aparılması;
- Daxili və xarici qurumlar, şöbələr və şəxslərlə yazışma və məlumat mübadiləsinin izlənməsi və qeydiyyatı;
- Rəhbərlik, qonaqlar və rəsmi şəxslərlə keçirilən görüşlərin təşkili, iaşə (su, çay, yemək və s.) təminatının həyata keçirilməsi;
- API SPEC Q1, ISO 9001, ISO 14001 və OHSAS 18001 standartlarına uyğun sənədlərdən istifadə;
- Fövqəladə hallarda (yanğın, zəlzələ, sel, güclü külək və s.) təxliyə planına uyğun hərəkət etmək.
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
