Bakı yerləşən ofis üçün resepşn və sənədləşmə üzrə vakansiya elan olunur. Ofis daxili ünsiyyət, zənglərin qəbulu və sənəd dövriyyəsi ilə bağlı işlərdə dəqiqlik və operativlik tələb olunur.
Vəzifə öhdəlikləri
- Sənədlərin hazırlanması və düzgün rəsmiləşdirilməsinin təmin edilməsi;
- Məktubların hazırlanması, göndərilməsi, daxil olan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyəti üzrə təhvil verilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
- Müştərilərin və zənglərin qəbulu, aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;
- İclasların protokollaşdırılması;
- Ofisə daxil olan müştərilərin qarşılanması, qeydiyyatının aparılması və aidiyyəti şəxslərlə görüşünün təşkil edilməsi;
- Telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti əməkdaşlara yönləndirilməsi;
- E-mail yazışmalarına cavab verilməsi;
- Müvafiq sənədlərin çap üçün hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
- Sənədlərin fiziki və elektron arxivləşdirilməsi, arxivin idarə olunması;
- Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqların operativ şəkildə yerinə yetirilməsi.
Tələblər
- Ali təhsil;
- 20-35 yaş aralığında xanımlar;
- MS Office proqramları üzrə ümumi biliklər (Word, Excel);
- Gülərüz, ünsiyyətcil, təqdimat və komandada işləmə bacarığı;
- Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.
İş barədə məlumatlar
- 2 həftəlik təcrübə müddəti;
- 5 günlük iş həftəsi, iş vaxtı 09:00-dan 18:00-dək, istirahət günləri şənbə və bazar;
- Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
- Ünvan: Bakı, Babək.
Vakansiya aktiv deyil, son elanlara aşağıdan keçid edin
