Bakı şəhərində sənəd dövriyyəsi və inzibati işlər üzrə vakansiya elan olunur. Bu iş sənədlərlə işləmə və ofis idarəetməsi üzrə təcrübəsi olan namizədlər üçündür.
İş şəraiti
- İş qrafiki: həftənin 6 günü, bazar ertəsi–şənbə.
- İş saatları: 10:00–19:00.
Vəzifə öhdəlikləri
- Şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və arxivləşdirmək.
- Müqavilələrin, rəsmi məktubların və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək göstərmək.
- Sənədlərin düzgün hazırlanmasına və dövriyyəsinə nəzarət etmək.
- Elektron və fiziki sənəd bazasını yeniləmək və idarə etmək.
- Dövlət qurumları, universitetlər və tərəfdaşlarla sənəd mübadiləsini təşkil etmək.
- Tələb olunan arayış, təsdiq və digər sənədləri vaxtında hazırlamaq.
- Sənəd dövriyyəsi ilə bağlı hesabatlar hazırlamaq.
- Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil.
- Sənəd dövriyyəsi və ya inzibati sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi.
- Azərbaycan dilini sərbəst bilmək. Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür.
- Microsoft Office proqramlarında və CRM ilə işləmək bacarığı.
- Diqqətli, məsuliyyətli və yüksək təşkilatçılıq bacarığı.
- Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
- Komanda ilə işləmək və vaxtı düzgün idarə etmək bacarığı.
Şirkət təklif edir
- Rəqabətli əməkhaqqı.
- Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi.
Uyğun namizədlər öz CV-lərini vakansiyanın adını qeyd etməklə Müraciət et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
