Bakı üzrə ofis meneceri vakansiyası sorğuların, zənglərin və inzibati işlərin operativ idarə olunması işlərini əhatə edir.

Şirkət veb-saytları vasitəsilə daxil olan sorğu və müraciətlərin gündəlik izlənilməsi və idarə edilməsi;
Gələn sorğuların məzmununa uyğun olaraq aidiyyəti şöbə və əməkdaşlara düzgün və operativ şəkildə yönləndirilməsi;
Standart və ümumi xarakterli sorğuların müəyyən edilmiş qaydalara əsasən cavablandırılması;
Yönləndirilmiş sorğuların icra vəziyyətinin izlənilməsi və ehtiyac olduqda aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirmənin təmin olunması;
Sorğuların qeydiyyatının aparılması və məlumatların sistemləşdirilməsi;
Şirkətin ümumi e-mail ünvanına daxil olan məktub və müraciətlərin idarə olunması;
Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;
Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və istiqamətləndirilməsi;
Şirkətdaxili məlumat və sənədlərin müvafiq şəxslərə çatdırılmasının təmin edilməsi;
Gündəlik inzibati və təşkilati işlərin koordinasiyası;
Görüşlərin təşkilinə və zəruri hallarda rəhbərliyin iş qrafikinin hazırlanmasına dəstək göstərilməsi;
Ofis ləvazimatları və gündəlik ehtiyacların izlənilməsi;
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların icrası.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciətet düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Təcrübə: 1 ilədək

Ofis meneceri

Bu işə müraciət et